Dennis E. Cowan Elementary School

F.A.Q.

WHEN IS THE FIRST DAY OF SCHOOL FOR 2019/2020
The first day of school is Tuesday, August 20, 2019

 

WHEN IS THE LAST DAY OF SCHOOL FOR 2019/2020
The last day of school is Thursday, May 28, 2020

 

WHERE DO PARENTS AND VISITORS PARK?

Please NEVER park in a reserved parking space as this prevents our staff from getting to work on time. Staff members may leave for an appointment during the day and will need their space to be available when they return. Visitors may park in the lot at the corner of West Gate and Kentish and along Kentish Drive in designated sections. Please take notice of the NO

PARKING signs and the red zones to avoid ticketing.

 

WHEN WILL I FIND OUT WHICH TEACHER HAS BEEN ASSIGNED TO MY CHILD?

You will receive a call and/or email from your child's assigned teacher on Tuesday, August 13th. Meet The Teacher Night which will be held on Thursday, August 15th from 5-6:30 pm. This is a come and go event. Students will meet their teacher, learn where their classroom is located and bring their school supplies if necessary. 

 

WHERE DO I DROP OFF MY CHILD?
Morning drop off is located in the North circle drive off of Kentish Drive beginning at 7:00 am. Students should only be dropped off in this circle drive as it is monitored by staff and safety patrol. Please do not drop students off at the crayon entrance as this is for bus riders only. 

 

WHAT IS THE EARLIEST TIME I CAN DROP OFF MY CHILD?
Cowan's doors are unlocked at 7:00am for students to enter the building and go directly to the dining room. Breakfast is available each morning from 7:05 to 7:30. Students should be in line by 7:25 in order to eat breakfast. The school day starts at 7:40 am. 

We encourage students to arrive at school by 7:20am to participate in the school wide morning assembly in the dining room. All students MUST be in their classrooms at 7:40 am or they will be marked tardy.

 

WHAT TIME IS DISMISSAL? 

Dismissal is at 3:00 pm for grades Kinder-5th.  Pre-K is dismissed at 2:15 pm. We ask that everyone pick up your student(s) on time each day or find other suitable after school arrangements. If you do find yourself in a situation where you may be late, please notify your child's teacher as soon as possible. Students who are not picked up on time will be brought into the school office where parents (or other emergency contacts) will be called. 

 

WHERE DO I PICK UP MY CHILD AT THE END OF THE DAY?
Kinder will be dismissed along the circle drive located on the WEST side (crayon columns) of the campus. If there are siblings in grades 1st-5th, those students will be dismissed with the Kinder.

1st-5th grade will be dismissed along the North circle drive (entrance off of Kentish Dr.).

 

WHAT SHOULD I DO IF MY CHILD IS GOING HOME A DIFFERENT WAY THAN USUAL?
All transportation changes MUST be in writing. Please send a note with your child informing the teacher of the change. We will not send a child home a different way unless written confirmation is received from the parent/guardian.       

 

WHAT SHOULD I DO IF MY CHILD IS ABSENT?
Notify your child's teacher the day your child is absent by phone. Leave a message if the teacher is not available. Send a note within TWO days of their return with the child's first and last name, grade level and the reason for the absence listing ALL dates that the child was absent. Some illnesses do not require care from a doctor and a simple note from the parent will do. If the child is absent more than five days, a note from the doctor will be REQUIRED. If the doctor's note states that the child may return to school when fever free, you must attach a note stating all dates that the child was absent.

Students who do not arrive by 9:30 am AND do not have a doctor's note will be counted as absent. Students that leave after 9:30 am and do not return with a doctor's note within two days    will also be counted as a partial day absence documented as an unexcused tardy.

 

WHAT SHOULD I DO IF MY CHILD HAS A DOCTOR APPOINTMENT DURING THE SCHOOL DAY?
Send a note to the teacher that morning if you will be picking your child up prior to dismissal. Arrive at the office with sufficient time to allow for your child to be called from the classroom and to be checked out by the office staff. Students will not be called to the office until a parent/guardian arrives.

A doctor's note will be required upon their return in order to excuse the time away from school.

 

WHAT SHOULD I DO IF I WANT TO VISIT MY CHILD DURING THE SCHOOL DAY?
All visitors MUST check in at the front office and get an official visitors badge. You must have a VALID picture ID. We ask that you visit at assigned lunch times to minimize interruption in the classroom during instruction. If you would like to visit at any other time, we ask that you make prior arrangements with the teacher.

 

WHAT SHOULD I DO IF MY CHILD FORGETS TO BRING SOMETHING TO SCHOOL?
Always come to the front office. Items must be dropped off by 10 am to guarantee delivery. However, we do try to limit interruptions in the classroom and prefer that children have all necessary supplies before coming to school. 

 

CAN I CALL THE CLASSROOM TO SPEAK WITH THE TEACHER OR MY CHILD?
We want to limit classroom interruptions. You may call the front office at 512-841-2700 and ask to leave a voicemail message. Teachers check their voicemails periodically throughout the day and will call you when it is convenient.

 

WHAT DO I NEED TO KNOW ABOUT LUNCH?
Menus are sent home at the beginning of each month. Lunch prices, menus and class lunch times can be found by clicking Lunch Information under the Main Menu on this website. 

 

OTHER QUESTIONS?
Join our school Facebook Group for the most up to date information, also feel free to call the Cowan Office at 512-841-2700.

 

 

 

¿CUÁNDO ES EL PRIMER DÍA DE CLASES DEL 2019/2020? El primer día de clases es el martes, 20 de agosto de 2019.

 

¿CUÁNDO ES EL ÚLTIMO DÍA DE CLASES DEL 2019/2020? El último día de clases es el jueves, 28 de mayo de 2020.

 

¿DÓNDE SE ESTACIONAN LOS PADRES DE FAMILIA Y VISITANTES?

Por favor, NUNCA se estacionen en un espacio marcado como reservado, ya que esto impide que el personal llegue a su trabajo a tiempo. Los miembros del personal podrían salir a una cita durante el día y necesitarán que el espacio esté disponible cuando ellos regresen. Los visitantes se pueden estacionar en el lote de la esquina de West Gate y Kentish y sobre Kentish Drive en las secciones designadas. Por favor, tomen en cuenta los anuncios de NO ESTACIONARSE y las áreas rojas para evitar que los multen.

 

¿CUÁNDO SABRÉ CUÁL MAESTRO SE LE ASIGNÓ A MI HIJO?

Recibirán una llamada o correo electrónico para informarles del maestro asignado a su hijo el martes,13 de agosto. La Noche para conocer al maestro será el jueves,15 de agosto de 5-6:30 p.m. Este es un evento de entrada y salida libre. Los estudiantes conocerán a sus maestros, aprenderán dónde se encuentran sus salones de clases y si es necesario traerán sus útiles escolares.

 

¿DÓNDE DEJO A MI HIJO? En la mañana, los dejan en el acceso vehicular norte por Kentish Drive desde las 7:00 a.m. Solamente dejen a los estudiantes en este acceso, puesto que hay personal que los monitorice y patrulla de seguridad. Por favor, no dejen a los estudiantes en la entrada de crayones, ya que esta es una entrada exclusiva para quienes llegan en el autobús.

 

¿A QUÉ HORA ES LO MÁS TEMPRANO QUE PUEDO DEJAR A MI HIJO? Las puertas de Cowan se abren a las 7:00 a.m. para que los estudiantes entren al edificio y vayan directamente al comedor. El desayuno está disponible todas las mañanas de 7:05 a 7:30 a.m. Los estudiantes deberían estar formados a las 7:25 a.m. para tomar su desayuno. El día escolar empieza a las 7:40 a.m.

Animamos a los estudiantes para que lleguen a la escuela a las 7:20 a.m. para participar en la asamblea matutina de toda la escuela en el comedor. Todos los estudiantes TIENEN QUE estar en sus salones de clases a las 7:40 a.m. o se les marcará un retardo.

 

¿A QUÉ HORA ES LA SALIDA?

La salida es a las 3.00 p.m. para los grados de kínder a 5.o. El prekínder sale a las 2:15 p.m. Les pedimos a todos que recojan a sus estudiantes a tiempo todos los días o hagan los arreglos necesarios para después de la escuela. Si usted se encuentra en una situación donde podría llegar tarde, por favor, notifíquele al maestro de su hijo lo más pronto posible. A los estudiantes que no los recojan a tiempo, los traerán a la oficina principal, donde se les llamará a los padres de familia (o a otros contactos de emergencia).

 

¿DÓNDE RECOJO A MI HIJO AL FINAL DEL DÍA? El kínder sale por el círculo de acceso localizado en el lado OESTE (en las columnas de crayones) de la escuela. Si hay hermanos en los grados de 1.o a 5.o, esos estudiantes saldrán con los de kínder.

Los grados de 1.o a 5.o saldrán por el círculo de acceso norte (entrada por Kentish Dr.).

 

¿QUÉ DEBO HACER SI MI HIJO VA A IRSE A CASA DE MANERA DIFERENTE A LA COTIDIANA? Todos los cambios en la transportación TIENEN QUE entregarse por escrito. Por favor, envíen una nota con su hijo informándole a su maestro sobre el cambio. No dejaremos que el niño se vaya de otra manera a menos que se haya recibido una cofirmación por escrito por parte de los padres de famiia o tutores legales.

 

¿QUÉ TENGO QUE HACER SI MI HIJO ESTÁ AUSENTE? Notifíquenle por teléfono al maestro de su hijo el día que esté ausente. Dejen un mensaje si el maestro no está disponible. Envíen dentro de los siguientes DOS días después de que el niño regrese, una nota con el nombre, apellido, grado y la razón de la ausencia, enumerando TODAS las fechas en que el niño estuvo ausente. Algunas enfermedades no requieren la atención de un médico y una simple nota de los padres será suficiente. Si el niño está ausente más de cinco días, se REQUIERE que traiga una nota del médico. Si la nota del doctor indica que el niño puede regresar a la escuela cuando ya no tenga fiebre, deben adjuntar una nota que enumere todas las fechas en que el niño estuvo ausente.

Los estudiantes que no lleguen para las 9:30 a.m. Y no traigan una nota del doctor se les tomará como ausentes. Los estudiantes que se vayan después de las 9:30 a.m. y no regresen con una nota del doctor dentro de los siguientes dos días, también se les tomará como ausencia parcial, que se documentará como retardo injustificado.

 

¿QUÉ TENGO QUE HACER SI MI HIJO TIENE UNA CITA MÉDICA DURANTE EL DÍA ESCOLAR? Envíen una nota al maestro esa mañana si van a recoger a su hijo antes de la salida. Lleguen a la oficina con tiempo suficiente para permitirle a su hijo que le llamen al salón de clases para que registre su salida el personal de la oficina. Se les llamará a los estudiantes para que vengan a la oficina hasta que lleguen los padres de familia o tutores legales.

Se requiere una nota del doctor cuando regrese para que le justifiquen el tiempo que estuvo fuera de la escuela.

 

¿QUÉ TENGO QUE HACER SI QUIERO VISITAR A MI HIJO DURANTE EL DÍA ESCOLAR? Todos los visitantes TIENEN QUE registrarse en la oficina principal y obtener un gafete oficial de visitantes. Tiene que tener una identificación VÁLIDA con fotografía. Les pedimos que visiten a la hora asignada para el almuerzo para minimizar la interrupción durante la instrucción en el salón de clases. Si desean hacer una visita en otro horario, les pedimos que hagan arreglos previos con el maestro.

 

¿QUÉ TENGO QUE HACER SI A MI HIJO SE LE OLVIDA TRAER ALGO A LA ESCUELA? Siempre vengan a la oficina principal. Los objetos deben entregarlos a más tardar a las 10 a.m. para asegurarse de que se les entreguen. Sin embargo, tratamos de limitar las interrupciones en el salón de clases y preferimos que los niños tengan todos los materiales necesarios antes de llegar a la escuela.

 

¿PUEDO LLAMAR AL SALÓN DE CLASES PARA HABLAR CON EL MAESTRO O CON MI HIJO? Queremos limitar las interrupciones en el salón de clases. Pueden llamar a la oficina principal al 512-841-2700 y pedir que dejen un mensaje de voz. Los maestros revisan sus mensajes de voz periódicamente durante el día y les llamará cuando sea conveniente.

 

¿QUÉ TENGO QUE SABER SOBRE EL ALMUERZO? Al prinipio de cada mes se envían a casa los menús. Pueden encontrar los precios de los almuerzos, los menús y los horarios del almuerzo de cada clase si hacen clic en la Información sobre el almuerzo debajo del Menú principal en este sitio web.

 

 

¿TIENEN MÁS PREGUNTAS? Únanse al Facebook Group de nuestra escuela para obtener la información más actualizada; también pueden llamar a la oficina de Cowan al 512-841-2700.